A kevesebb néha több – Legtöbbünk olyan életet él, amiben túl sok a limlom, túl sok a beáramló információ, túl sok a papír, túl sok a tennivaló és túl sok a szemét. Az időnk viszont véges.
Miről olvashatsz ebben a cikkben?
1. Milyen előnyökkel járnak a határok?
A gond az, hogy határok nélkül élünk. Mintha úgy mennénk vásárolni, hogy nincs megszabva a költőpénz. Az ember ilyenkor hajlamos túlköltekezni, és egy csomó haszontalan kacattal tér haza, amire semmi szüksége, sőt, nem is vágyott rá.
Amikor viszont konkrét költségkeretünk van, akkor csak olyasmit veszünk, ami fontos, így a kacatokból is kevesebb lesz.
Ha határokat szabsz, rákényszerülsz arra, hogy kiválaszd a lényeget. Ezért tanulj meg határokat szabni mindenben, amit csak csinálsz. Minimális ráfordítással óriási eredményeket érsz el, ha a lényegre szorítkozol. Mindig ezt tedd, ha jól akarod kihasználni az idődet és az energiádat!
- Egyszerűbbé válnak a dolgok. Az életed kezelhetőbbé válik, és kevesebb lesz a feszültség.
- Összeszedetté válsz.
- Arra irányítja a figyelmed, ami fontos, így segít, hogy eredményeket érj el.
- Hatékonyabbá tesz. Ha a kapkodásból kevesebb, a fontos dolgokból viszont több jut, akkor nem fecséreled el a lendületedet, hanem olyanra fordítod, aminek hosszú távon hatása van.
- Minimális ráfordítással óriási eredményeket érsz el, ha a lényegre szorítkozol. Mindig ezt tedd, ha jól akarod kihasználni az idődet és az energiádat!
2. Válaszd azt, aminek a legnagyobb a hatása!
Hogyan határozhatjuk meg, melyek a legnagyobb hatású feladatok?
- Vizsgáld át a feladatlistád, és tedd fel magadnak az alábbi kérdéseket:
- Lesz ennek jelentősége egy hét vagy egy hónap távlatából?
- Milyen hatással lesz ez a munkámra, a karrieremre, az életemre?
- Mi módon visz ez közelebb valamelyik hosszú távú célom eléréséhez?
- Mennyire jelentős az a bizonyos cél?
2. Kezdd a céljaiddal!
Ha azzal kezded, hogy meghatározod, milyen célokat szeretnél elérni a következő évben, akkor nap, mint nap úgy rendezheted a teendőidet, hogy azok a hosszú távú céljaid felé vezessenek.
Például, ha három ilyen hosszú távú célod van, akkor mindennap figyelj oda arra, hogy olyan feladatokat válassz a listádról, amelyek közelebb visznek ezekhez a céljaidhoz.
Ezáltal biztosítod, hogy a legnagyobb hatású feladatokra koncentrálj, amelyek hosszú távú céljaidhoz kapcsolódnak.
3. A kevesebb néha több – Hol kezdd el?
Ezt nehéz lenne megmondani, hiszen minden ember élete más. Neked azt kell tenned, ami számodra működőképes. Szánj néhány percet arra, hogy elgondolkozz az életeden.
Mely területek veszik el túl sok idődet? Hol érzed túlterheltnek magad? Mit szeretnél egyszerűbbé tenni?
„Nem időre van szükséged, hanem elhatározásra.” – Seth Godin
Legyen az első heted a kiválasztott határokkal egy kísérleti időszak. Ha nem vált be, akkor kicsit változtass. Aztán megint teszteld az új határt, amíg csak rá nem jössz, hogy neked mi a jó.
Addig gyakorold, amíg ez a dolog a napi rutinod részévé nem válik. Amint szokássá vált, következhet egy újabb terület.
3.1. A kevesebb néha több – A lényeges dolgok kiszűrése
Az alábbi kérdések segítenek kiválasztani a számodra lényeges dolgokat.
- Mi jelent számodra értéket? Az értékrend nem más, mint amikor tudod, számodra mi a legfontosabb. Gondolj azokra a dolgokra, amelyek igazán számítanak neked, azokra a tulajdonságokra, amelyekkel rendelkezni szeretnél, azokra az elvekre, amelyek szerint élni akarod az életedet.
- Mik a céljaid? Mit szeretnél elérni az életedben? A következő néhány évben? Ebben a hónapban? Ma? Ha tudod, mit akarsz elérni, el tudod majd dönteni azt is, hogy egy bizonyos cselekedet vagy egy tárgy segítségedre lesz-e majd céljaid elérésében.
- Mivel érhető el a legnagyobb eredmény? Melyik az, ami minden másra nagy hatással lesz?
- Hosszú távon minek lesz a legnagyobb hatása?
- Válj meg mindentől, amire alapvetően nincs szükséged. Néha hasznos, ha hátulról kezdjük, amikor nehezünkre esik megtalálni a legszükségesebb dolgokat. Ha például van egy tennivaló listád, kezdd azzal, hogy kihúzod róla azokat a feladatokat, amik nem fontosak.
3.2. A kevesebb néha több – Szabadulj meg a szükségtelen dolgoktól!
Ez annyit jelent, hogy eltávolítasz mindent, ami nem minősül szükségesnek. Először húzd ki a to-do listádról azokat, amik nem igazán fontosak. Aztán amit rá tudsz bízni másra, például kollégákra, azt delegáld.
Végül azokat a feladatokat, amelyeket el kell ugyan végezned, de nem fontos, hogy ez még ma megtörténjék, egyszerűen halaszd el.

A neheze akkor jön, amikor mások szeretnének rád bízni valamit, de szerinted az nem lényeges. Ilyen esetekben meg kell tanulnod nemet mondani. Ha ehhez arra van szükség, hogy azt mondd másoknak, nincs időd többet vállalni, akkor tedd ezt.
3.3. A kevesebb néha több – Összpontosíts!
Fókuszálj kevesebb feladatra, hogy hatékonyabbá válj. Összpontosíts egy célra! Számos tényező van hatással arra, hogy vajon elérsz-e egy célt, vagy kialakítasz-e egy új szokást. Ezek közül az összpontosítás a legfontosabb.
Tehát nem az önfegyelem, nem a jutalom, nem a puszta akaraterő, még csak nem is a motiváció (habár ez szintén nagyon fontos faktor). Amennyiben képes vagy a figyelmedet egyetlen célra vagy szokásra irányítani, az esetek túlnyomó többségében el is éred azokat.
3.4. A kevesebb néha több – Gyakorold az összpontosítást!
Ha eszel, ne csinálj mást, csak egyél! Annak, hogy a jelenben maradj, a legjobb módja az, hogy egyszerre csak egy dologgal foglalkozz. Amikor eszel, ne olvass, ne gondolkozz valami egészen máson, és ne vasalj. Egyszerűen csak egyél. Figyelj oda arra, amit eszel.
Éld át az ízét, az élményét. Egyél lassan. Ugyanez érvényes minden másra is, a mosogatástól a zuhanyozásig, a vezetéstől a munkádon át a játszásig. Ne foglalkozz egyszerre több dologgal, csak azzal, amit éppen most csinálsz, és semmi mással.
Tudatosíts! Egy másik fontos lépés az, hogy egyre inkább tudatosítsd a saját gondolataidat. Elkerülhetetlen, hogy a múltról vagy a jövőről gondolkozz. Ez rendben is van. Csupán vedd észre ezeket a gondolatokat. Ez a tudatosítás majd magával hozza a változást.
Mozogj! Nekem a mozgás a meditációm. Futok, és igyekszem csak futni. A futásra figyelek, a légzésemre, a testemre, semmi másra, csak a jelenre. Gyakorlásnak tökéletes!
Emlékeztesd magad! Egy emlékeztető a hűtő ajtaján, egy az íróasztalodon a számítógép mellett, egy a falon – ezek mind jó ötletek arra, hogy fókuszált maradj.
3.5. A kevesebb néha több – Alakíts ki új szokásokat!
A személyes fejlődés során többször felmerülhet, hogy új szokásokat kell kialakítanunk, mely nem egyszerű dolog. Tartós javulást érhetsz el, ha alkalmazod a kevesebb több erejét.
Havonta csak egy szokást válassz, és minden erőddel azon légy, hogy elsajátítsd ezt az egyetlen szokást.
Egyszerre csak egy szokást válassz! Ezt a szabályt sose szegd meg, mert ha egyidejűleg több új szokáson dolgozol, akkor biztosíthatlak, hogy a sikered esélyeit jelentősen csökkented.
Válassz egy könnyű célt! Ne vágj bele valami nagyon nehéz dologba, legalábbis ne az elején. Később, amikor már jól megy a szokások átalakítása, vállalhatsz egy kicsit nehezebbet is, de egyelőre maradj olyan dolgoknál, amelyekről tudod, hogy képes vagy mindennap megtenni.
Válassz mérhető célt! Mindennap pontosan meg kell tudnod mondani, hogy a célod végrehajtása sikerült, vagy nem sikerült.
Légy következetes! Jó lenne, ha az új szokásod gyakorlására mindennap ugyanabban az időben kerülne sor – amennyiben ez lehetséges. Ha mozogni szeretnél, akkor annak időpontja legyen például mindennap reggel hét, vagy este hat óra, de legalábbis mindig ugyanaz az időpont. Ez segít a szokás kialakításában.
Pozitívan állj hozzá! Légy felkészülve rá, hogy időnként lesznek visszaesések, de egyszerűen csak vedd tudomásul ezeket, és menj szépen tovább.

4. Kezdd kicsiben!
A siker érdekében kis lépésekben kezdj! Miért működik ez az elv?
- Mert koncentrálja a figyelmedet. Bármi legyen is a célod, ha úgy fogsz bele valami új dologba, hogy túl sokat vállalsz egyszerre, akkor szétszóródik a figyelmed, és kevésbé leszel hatékony. Ám ha kicsivel kezded, arra tudsz fókuszálni, és hatékonyabb leszel.
- Tovább tart az erőd és a lelkesedésed. Ha kevesebbet vállalsz annál, mint amivel igazából meg tudnál birkózni, erőre és lelkesedésre teszel szert. Olyan ez, mint a víz, ami a gát mögött felgyülemlik. Képes leszel sokkal tovább kitartani.
- A kevesebb könnyebben kezelhető.
- Biztosítod a sikert.
- Fokozatosan változtass, hosszabb időn át, apró lépéseket téve, így nagyobb eséllyel fogod tartani magad a változtatáshoz, mint ha egyszerre kíséreltél volna meg véghez vinni valami nagyot.
Forrás:
- Leo Babauta: A kevesebb ereje – Lényegre szorítkozás az üzleti és magánéletben
- Julia Hobsbawn: Az egyszerűség elve – Hat lépés a tisztánlátás felé egy komplex világban