Notion kezdőknek – mire jó és hogyan használd?
A telefonod jegyzeteiben van a bevásárlólistád. A naptáradban a találkozóid. Egy másik alkalmazásban vezeted a feladataidat. A böngésződben harminc megnyitott lap vár arra, hogy „majd egyszer” elolvasd őket. Valahol van egy Excel-táblázatod a családi költségekről, egy dokumentumod az utazási tervekről, és biztosan felírtál valahová egy fontos ötletet is – csak éppen nem emlékszel, hová.
A digitális eszközök elvileg azért vannak, hogy egyszerűbbé tegyék az életünket. Egy bizonyos ponton túl azonban éppen az ellenkezője történhet: annyi különböző helyen tároljuk az információkat, hogy már maga a rendszerezés is problémává válik.
Erre kínál egy lehetséges megoldást a Notion.
A Notion egy olyan digitális munkaterület, ahol jegyzeteket, feladatokat, dokumentumokat, projekteket, listákat és különféle adatbázisokat kezelhetsz egy helyen. Használhatod munkára, tanulásra vagy akár a magánéleted rendszerezésére is.
A rugalmassága azonban egyszerre a legnagyobb előnye és az egyik legnagyobb hátránya.
A Notion ugyanis nem tesz automatikusan produktívabbá. Sőt, ha nem vigyázol, könnyen több időt tölthetsz a tökéletes rendszer felépítésével, mint azokkal a feladatokkal, amelyek miatt eredetileg elkezdted használni.
Nézzük meg ezért, mire jó a Notion, hogyan érdemes elkezdeni a használatát, és mikor lehet jobb választás helyette valami sokkal egyszerűbb.
Mi az a Notion?
A Notion egy sokoldalú digitális munkaterület, amely több olyan funkciót egyesít, amelyekhez egyébként különböző alkalmazásokat használhatnál.
Készíthetsz benne például:
- egyszerű jegyzeteket,
- teendőlistákat,
- dokumentumokat,
- projektterveket,
- adatbázisokat,
- naptárakat,
- tudásbázisokat,
- olvasási vagy filmlistákat,
- tartalomnaptárakat,
- utazási terveket.
Ez azonban még nem igazán magyarázza meg, miért különleges.
Miért nehéz elmagyarázni, hogy mi a Notion?
Azért, mert a Notion nem egyetlen feladatra készült.
Egy hagyományos naptárprogramról könnyű megmondani, mire való: eseményeket és időpontokat rögzítesz benne. Egy egyszerű feladatkezelőben felírod, mit kell megcsinálnod, majd kipipálod, ami elkészült.
A Notion ennél sokkal szabadabb.
Talán úgy lehet elképzelni, mint egy üres lakást.
Egy szállodai szobában minden előre el van döntve: itt az ágy, ott a szekrény, amott az íróasztal. Az üres lakásnál viszont te döntöd el, melyik helyiség mire szolgál, milyen bútor kerüljön bele, és hogyan szeretnéd használni.
A Notion hasonló szabadságot ad a digitális rendszerezésben.
Ez nagyszerű annak, aki szeretné a saját igényeire szabni a rendszerét. Ugyanez azonban zavaró lehet annak, aki csak meg szeretne nyitni egy alkalmazást, és azonnal használni szeretné.
Mire jó a Notion a gyakorlatban?
A Notion használatát talán nem is a funkcióin keresztül a legegyszerűbb megérteni, hanem azon keresztül, milyen hétköznapi problémákat lehet vele megoldani.
1. Jegyzetelésre
A legegyszerűbb felhasználási mód a jegyzetelés.
Tárolhatsz benne például:
- munkahelyi megbeszélésekről készült jegyzeteket,
- tanulási anyagokat,
- saját ötleteket,
- könyvjegyzeteket,
- érdekes információkat,
- kutatási anyagokat,
- recepteket,
- utazással kapcsolatos tudnivalókat.
A különbség egy hagyományos jegyzetalkalmazáshoz képest leginkább akkor kezd látszani, amikor sok információd gyűlik össze.
A jegyzeteket ugyanis nem feltétlenül kell egymástól független dokumentumokként kezelned. Oldalakat, aloldalakat és összekapcsolódó rendszereket hozhatsz létre belőlük.
Ha például egy olaszországi utazást tervezel, lehet egy főoldalad az utazásnak, azon belül külön oldal a szállásnak, a látnivalóknak, az éttermeknek, az útitervnek és a költségeknek.
Nem kell öt különböző helyen keresned az információkat.
2. Feladatok kezelésére
A Notion egyszerű teendőlistaként is használható.
Felírhatod:
- felhívni a fogorvost,
- befizetni egy számlát,
- időpontot kérni,
- befejezni egy prezentációt,
- szállást foglalni.
De ennél részletesebb feladatkezelő rendszert is kialakíthatsz.
Egy feladathoz például hozzárendelheted:
| Feladat | Határidő | Terület | Állapot |
| Fogorvos időpont | szept. 22. | Magánélet | Elintézendő |
| Cikk megírása | szept. 25. | Munka | Folyamatban |
| Szállás foglalása | okt. 2. | Utazás | Elintézendő |
A rendszer egyik előnye, hogy később ugyanazokat a feladatokat többféleképpen is megjelenítheted. Megnézheted például csak a munkahelyi teendőidet, csak az ezen a héten esedékes feladatokat vagy éppen mindent egy naptárban.
3. Projektek tervezésére
A Notion akkor válhat igazán hasznossá, amikor egy feladat már túl nagy ahhoz, hogy egyetlen sorban elférjen egy teendőlistán.
Tegyük fel, hogy lakásfelújítást tervezel.
Ehhez tartozhat:
- költségvetés,
- feladatlista,
- határidők,
- szakemberek elérhetősége,
- ajánlatok,
- inspirációs képek,
- megvásárolandó termékek,
- méretek,
- dokumentumok,
- saját jegyzetek.
Ezeket létrehozhatod egyetlen projekt köré szervezve.
Ugyanez működhet egy nyaralás, költözés, rendezvény, szakdolgozat, weboldal vagy nagyobb munkahelyi projekt esetében is.
4. Saját tudásbázis kialakítására
A Notion használata gyakran összekapcsolódik a „second brain”, vagyis a „második agy” fogalmával.
Az alapötlet egyszerű: nem próbálsz mindent fejben tartani, hanem létrehozol egy olyan külső rendszert, amelyben elhelyezheted a később fontos információkat.
Ilyenek lehetnek:
könyvjegyzetek → érdekes cikkek → tanfolyami anyagok → saját gondolatok → később felhasználható ötletek.
Ez elsőre nagyon vonzóan hangzik, de van egy fontos különbség az információgyűjtés és a használható tudásbázis között.
Nem attól lesz jó a rendszered, hogy mindent elmentesz. Attól lesz jó, hogy később megtalálod azt, amire valóban szükséged van.
Ha több ezer érdekes cikket, idézetet, videót és gondolatot gyűjtesz össze, de soha nem nézed meg őket újra, akkor valójában csak digitális raktárt építettél.
5. A magánélet rendszerezésére
Nem kell vállalkozónak vagy projektmenedzsernek lenned ahhoz, hogy használhasd a Notiont.
A magánéletben is készíthetsz benne például:
- heti menütervet,
- receptgyűjteményt,
- bevásárlási listát,
- családi feladatlistát,
- ajándékötlet-listát,
- könyv- és filmlistát,
- utazási terveket,
- lakással kapcsolatos nyilvántartást,
- edzésnaplót,
- hosszabb távú terveket.
Itt azonban érdemes feltenni egy kérdést:
attól, hogy valamit lehet rendszerezni, valóban szükséges is?
Semmi szükség arra, hogy az életed minden területét adatbázissá alakítsd.
Ha egy egyszerű bevásárlólista tökéletesen működik a telefonod jegyzeteiben, nem feltétlenül lesz jobb attól, hogy létrehozol hozzá egy hatmezős Notion-adatbázist.
Hogyan működik a Notion?
Első megnyitáskor a Notion kissé szokatlan lehet, különösen akkor, ha korábban csak hagyományos szövegszerkesztőket vagy jegyzetalkalmazásokat használtál.
Néhány alapfogalom megértésével azonban sokkal egyszerűbbé válik.
Oldalak
A Notion egyik alapegysége az oldal.
Létrehozhatsz például egy:
2026-os utazások
nevű oldalt.
Ezen belül lehet:
- Ausztria,
- Horvátország,
- Olaszország.
Az Olaszország oldalon belül pedig újabb oldalakat hozhatsz létre a szállásoknak, programoknak vagy látnivalóknak.
Így fokozatosan kialakulhat egy hierarchikus rendszer.
Blokkok
A Notion oldalai blokkokból épülnek fel.
Egy blokk lehet például:
- bekezdés,
- címsor,
- felsorolás,
- kipipálható feladat,
- kép,
- idézet,
- táblázat.
Kicsit olyan, mintha LEGO-elemekből építenéd fel az oldalt: eldöntheted, milyen elemekre van szükséged, és hogyan szeretnéd őket elrendezni.
Adatbázisok
Az adatbázis szó elsőre sokkal technikaibban hangzik, mint amilyen a gyakorlatban.
Tegyük fel, hogy szeretnéd nyilvántartani az elolvasott és elolvasandó könyveidet.
Minden könyvhöz rögzíthetsz például ilyen adatokat:
- cím,
- szerző,
- műfaj,
- olvasási státusz,
- értékelés,
- elolvasás dátuma.
Ez már egy egyszerű adatbázis.
Az adatbázisok ereje abban rejlik, hogy az információkat később szűrheted, rendezheted és különböző módokon jelenítheted meg.
Nézetek
Ugyanazokat az adatokat többféle nézetben is megjelenítheted.
Lehet belőlük például:
- lista,
- táblázat,
- tábla,
- naptár,
- galéria.
Egy tartalomtervezőben például táblázatban láthatod az összes tervezett cikket, naptárnézetben pedig azt, hogy melyik mikor jelenik meg.
Nem kell két külön nyilvántartást vezetned: ugyanazokat az adatokat nézed más szemszögből.
Notion használata kezdőknek: így indulj el
A Notion egyik legnagyobb csapdája éppen az, ami elsőre annyira vonzóvá teszi: szinte bármit felépíthetsz benne.
Kezdőként ezért nem az a legfontosabb kérdés, hogy mire képes a Notion, hanem az, hogy neked jelenleg mire van szükséged.
1. Ne próbálj rögtön komplett „második agyat” építeni!
Megnézel néhány videót, és máris szembejöhetnek elképesztően összetett Notion-rendszerek.
Külön adatbázis a céloknak. Másik a szokásoknak. Harmadik a projekteknek. Negyedik a könyveknek. Ötödik a jegyzeteknek. Mindez egymással összekapcsolva, színes ikonokkal, grafikonokkal és egy látványos kezdőlappal.
Könnyű arra jutni, hogy neked is pontosan ilyen rendszerre van szükséged.
Valószínűleg nincs.
Indulj inkább egyetlen konkrét problémából.
Például:
„Mindig elfelejtem, mit kell elintéznem.”
Készíts egy egyszerű feladatkezelőt.
Vagy:
„Mindenhol recepteket mentek, és soha nem találom meg őket.”
Készíts receptgyűjteményt.
Egy működő kis rendszer többet ér, mint egy lenyűgöző digitális irányítóközpont, amelynek a felét soha nem használod.
2. Készíts egy egyszerű kezdőoldalt!
Az első rendszerednek nem kell bonyolultnak lennie.
Akár ennyi is elég lehet:
Kezdőlap
→ Teendők
→ Jegyzetek
→ Projektek
→ Ötletek
Ha valamiről kiderül, hogy rendszeresen szükséged van rá, később bármikor továbbfejlesztheted.
3. Először használd, utána fejleszd!
Gyakori hiba, hogy megpróbáljuk előre kitalálni a tökéletes rendszert.
Pedig amíg nem használod, nem tudhatod pontosan, mire lesz szükséged.
Használd az első változatot néhány hétig, majd nézd meg:
- mely részekhez térsz vissza rendszeresen;
- melyeket nem használod egyáltalán;
- milyen információkat nehéz megtalálnod;
- mi hiányzik;
- mi felesleges;
- mely lépések túl körülményesek.
Ezután módosíts rajta.
A rendszered alkalmazkodjon hozzád, ne neked kelljen alkalmazkodnod a rendszeredhez.
Notion sablonok: érdemes használni őket?
Nem feltétlenül kell mindent nulláról felépítened. Kész sablonok segítségével gyorsan létrehozhatsz különböző rendszereket.
Találhatsz például:
- heti tervezőt,
- projekttervezőt,
- olvasási listát,
- tartalomnaptárt,
- utazástervezőt,
- feladatkezelőt.
Egy jó sablon jelentősen lerövidítheti a kezdést, mert nem neked kell kitalálnod a teljes struktúrát.
Van azonban egy másik oldala is.
A Notion sablonok legnagyobb csapdája
Egy látványos sablon könnyen arra csábíthat, hogy olyan dolgokat is elkezdj nyilvántartani, amelyeket korábban egyáltalán nem tartottál fontosnak.
Tegyük fel, hogy letöltesz egy életvezetési sablont, amelyben tíz különböző szokást lehet naponta követni.
Egyszer csak minden este pipálgatod, hogy:
- ittál-e elég vizet,
- olvastál-e,
- mozogtál-e,
- meditáltál-e,
- időben feküdtél-e le,
- rendet raktál-e,
- írtál-e naplót.
Lehet, hogy számodra valóban hasznos ezek követése.
De ha korábban semmilyen problémát nem oldott volna meg ez az információ, könnyen előfordulhat, hogy nem lettél produktívabb – egyszerűen szereztél magadnak még tíz adminisztrációs feladatot.
A rendszernek téged kell szolgálnia, nem neked a rendszert.
A Notion és a produktivitás paradoxona
Van egy érdekes jelenség, amely különösen könnyen megjelenhet az olyan rugalmas eszközöknél, mint a Notion.
A produktív halogatás.
Ilyenkor látszólag nagyon szorgalmas vagy.
Átrendezed a kezdőlapodat. Új ikont választasz. Átalakítod az adatbázisodat. Kategóriákat hozol létre. Sablonokat keresel. Automatizálási lehetőségeket nézel. Megnézel még három videót arról, mások hogyan használják a Notiont.
Eltelik két óra.
Csak éppen azt a munkát nem kezdted el, amelyet eredetileg meg kellett volna csinálnod.
A rendszerezés azért különösen alkalmas a halogatásra, mert közben valóban úgy érezhetjük, hogy haladunk.
És bizonyos mértékig haladunk is.
Csakhogy a produktivitási rendszer kialakítása támogató tevékenység. Nem helyettesíti magát a munkát.
Egy produktivitási rendszer értékét nem az mutatja meg, milyen kifinomult, hanem az, hogy mennyire segít elvégezni azt, ami valóban fontos.
Ha a rendszer tökéletesítése rendszeresen fontosabbá válik, mint azoknak a dolgoknak az elvégzése, amelyekhez a rendszert létrehoztad, érdemes egyszerűsíteni.
Honnan tudod, hogy túlbonyolítottad a Notiont?
Nincs olyan szabály, hogy legfeljebb hány oldalad vagy adatbázisod lehet. Ami az egyik ember számára feleslegesen bonyolult, az a másiknak jól működő rendszer lehet.
Vannak azonban figyelmeztető jelek.
Érdemes egyszerűsíteni, ha:
- több időt töltesz a rendszer karbantartásával, mint amennyit nyersz vele;
- ugyanazt az információt több helyen is vezeted;
- gyakran nem tudod, hová kellene felírnod valamit;
- olyan adatokat rögzítesz, amelyeket később soha nem használsz;
- folyamatosan új sablonokat keresel;
- rendszeresen teljesen újratervezed a rendszeredet;
- sokszor egyszerűbb lenne egy papírra felírni valamit;
- azért nem kezdesz hozzá egy feladathoz, mert előtte még „rendbe kell raknod” hozzá a rendszeredet.
A digitális rendszerezésben könnyű összekeverni az összetettséget a fejlettséggel.
Pedig az egyszerűbb rendszer gyakran jobb rendszer.
Kinek lehet jó választás a Notion?
A Notion különösen hasznos lehet, ha sok különböző információt kezelsz, és ezeket szeretnéd egymással összekapcsolni.
Érdemes lehet kipróbálnod, ha:
- egyszerre több projekten dolgozol;
- sok jegyzetet és információt tárolsz;
- szeretnél egy központi helyet a fontos dolgaidnak;
- szeretsz rendszerekben gondolkodni;
- fontos számodra, hogy személyre szabhasd az eszközeidet;
- az egyszerű jegyzetalkalmazások már kevésnek bizonyulnak;
- ugyanazokat az adatokat többféle szempont szerint szeretnéd látni.
A Notion akkor igazán erős, amikor már nem pusztán felírni szeretnél valamit, hanem kapcsolatot teremtenél a különböző információk között.
Kinek nem biztos, hogy való a Notion?
A sokoldalúság nem jelenti azt, hogy mindenkinek ez a legjobb választás.
Ha csak egy egyszerű teendőlistára van szükséged, könnyen lehet, hogy egy hagyományos feladatkezelő sokkal kényelmesebb.
Ha elsősorban gyorsan szeretnél jegyzeteket készíteni, egy egyszerű jegyzetalkalmazás is elegendő lehet.
És ha kifejezetten zavar, amikor egy programban neked kell kialakítanod a saját rendszeredet, valószínűleg jobban fogod szeretni azokat az alkalmazásokat, amelyek előre meghatározzák, hogyan kell használni őket.
A kérdés tehát nem az, hogy:
„A Notion jó alkalmazás?”
Hanem inkább az:
„A Notion megoldja valamelyik valódi problémámat?”
Ha erre nem tudsz egyértelmű igennel válaszolni, nincs különösebb okod arra, hogy csak azért kezdd el használni, mert népszerű.
Notion vagy papír?
A digitális produktivitási eszközök mellett könnyű megfeledkezni a világ egyik legegyszerűbb feladatkezelő rendszeréről: a papírról.
Egy füzetnek vagy papírlapnak számos előnye van.
Gyors. Nem kell megnyitni. Nem kell konfigurálni. Nem küld értesítéseket. Nem kell megtanulni a használatát. Nem merül le.
Ha reggel csak azt szeretnéd felírni, hogy melyik három dolgot akarod aznap elvégezni, könnyen lehet, hogy egy papírlap jobb megoldás, mint bármilyen digitális rendszer.
A Notion másban erős.
A digitális információ:
- kereshető,
- átrendezhető,
- strukturálható,
- összekapcsolható,
- szűrhető,
- könnyen módosítható.
Nagyobb mennyiségű, hosszabb távon használt információ kezelésénél ezek komoly előnyök.
Nem feltétlenül kell azonban választanod a kettő között.
Lehet, hogy a napi három legfontosabb feladatodat papírra írod, miközben a hosszabb távú projektjeidet és jegyzeteidet a Notionben tartod.
A jó rendszer nem attól jó, hogy minden digitális – hanem attól, hogy működik.
Egy egyszerű Notion-rendszer, amivel elindulhatsz
Ha szeretnéd kipróbálni a Notiont, nem szükséges több órát töltened az első rendszered megtervezésével.
Készíts egy kezdőlapot öt területtel.
Beérkező
Ide kerülhet minden, amiről még nem döntötted el, hová tartozik.
Eszedbe jut valami? Írd ide.
Találsz valamit, amivel később foglalkozni szeretnél? Kerüljön ide.
A cél nem az, hogy azonnal tökéletesen kategorizálj mindent.
Teendők
Ide kerüljenek azok a dolgok, amelyekkel ténylegesen tenned kell valamit.
Nem minden információ feladat.
„Érdekes könyv” nem feltétlenül feladat.
„Megrendelni a könyvet péntekig” már az.
Projektek
A projekt olyan eredmény, amelyhez több feladat szükséges.
Például:
Nyaralás megszervezése
Ehhez tartozhat:
- szállás kiválasztása,
- foglalás,
- biztosítás,
- útvonaltervezés,
- programok kiválasztása.
Egy projektoldalon ezeket együtt láthatod.
Jegyzetek
Itt tárolhatod azokat az információkat, amelyekre később szükséged lehet.
A cél itt sem az, hogy mindent archiválj, amivel valaha találkozol.
Csak azt tartsd meg, aminek számodra valódi értéke van.
Ötletek
Az ötlet még nem feltétlenül feladat.
Lehet egy hely, ahová egyszer elutaznál. Egy könyv, amit megírnál. Egy változtatás a lakásban. Egy lehetséges projekt.
Ha minden ötletből azonnal feladatot csinálsz, a teendőlistád hamar nyomasztóvá válhat.
Ez az öt terület már önmagában elegendő lehet egy jól használható kezdő rendszerhez.
És van egy fontos szabály: ha három hónap múlva is tökéletesen elegendő, nem kell bonyolultabbá tenned.
A Notion nem cél, hanem eszköz
A digitális rendszerezés könnyen önálló hobbivá válhat.
Mindig találhatunk egy új alkalmazást, jobb módszert, szebb sablont vagy kifinomultabb rendszert.
De érdemes időnként visszatérni az eredeti kérdéshez:
Mit szeretnél könnyebbé tenni?
Kevesebb dolgot szeretnél fejben tartani?
Szeretnéd gyorsabban megtalálni a fontos információkat?
Átláthatóbbá szeretnéd tenni a projektjeidet?
Szeretnéd egy helyen látni azokat a dolgokat, amelyek most öt különböző alkalmazásban vannak?
Ha a Notion használata ezek közül valamelyikben segít, akkor hasznos eszközzé válhat.
Ha viszont csak egy újabb helyet hoz létre, amelyet rendszeresen karban kell tartanod, lehet, hogy nincs rá szükséged.
Nem kell az életed minden területét optimalizálni, minden szokásodat mérni, minden gondolatodat kategorizálni. És nem kell bonyolult produktivitási rendszert építened ahhoz, hogy rendezettebb legyél.
A technológia akkor működik jól, amikor csökkenti a felesleges mentális terhelést, nem pedig akkor, amikor újabbat tesz hozzá.
A Notion pedig talán akkor működik a legjobban, amikor egy idő után már alig gondolsz magára a Notionre – egyszerűen csak tudod, hová kell nyúlnod, amikor szükséged van valamire.
Gyakori kérdések a Notion használatáról
Mi az a Notion?
A Notion egy sokoldalú digitális munkaterület, amelyben többek között jegyzeteket, dokumentumokat, feladatokat, projekteket és adatbázisokat kezelhetsz. Nagy előnye, hogy a saját igényeid szerint alakíthatod ki a rendszeredet.
Mire jó a Notion?
Használható például jegyzetelésre, feladatkezelésre, projekttervezésre, tudásbázis létrehozására, tanuláshoz, utazástervezéshez vagy különböző magánéleti információk rendszerezésére.
Ingyenes a Notion?
Igen. A Notionnak jelenleg van ingyenes csomagja, amelyet elsősorban egyéni használatra szánnak. Ebben magánprojektekhez korlátlan számú oldalt és blokkot hozhatsz létre, használhatod az adatbázisokat és a Notion Calendart, valamint weben is közzétehetsz Notion-oldalakat. Az ingyenes csomagban egy feltöltött fájl legfeljebb 5 MB méretű lehet, az oldalak korábbi verziói pedig 7 napig állíthatók vissza.
A Notion emellett Plus, Business és Enterprise csomagokat is kínál, elsősorban azoknak, akik csapatban dolgoznak vagy fejlettebb funkciókra van szükségük. A csomagok árai és feltételei változhatnak, ezért ezeket érdemes mindig a Notion aktuális árlistáján ellenőrizni.
Használható magyarul a Notion?
Magyar nyelvű szövegeket, jegyzeteket, feladatokat és adatbázisokat természetesen létrehozhatsz a Notionben, magyar nyelvű kezelőfelület azonban jelenleg nincs.
A Notion kezelőfelülete többek között angolul, németül, franciául, olaszul, spanyolul, portugálul, hollandul, valamint több ázsiai és észak-európai nyelven használható, de a magyar jelenleg nem szerepel a támogatott nyelvek között.
Ha nem okoz problémát például az angol kezelőfelület használata, ettől még maga a saját Notion-rendszered teljes egészében lehet magyar nyelvű.
Nehéz megtanulni a Notion használatát?
Az alapvető jegyzetelés és egyszerű oldalak létrehozása viszonylag gyorsan megtanulható. Az összetettebb adatbázisok és kapcsolatok használatához több idő szükséges. Kezdőként ezért érdemes egyszerű rendszerrel indulni.
Mire használható a Notion a magánéletben?
Készíthetsz benne például receptgyűjteményt, utazási tervet, könyvlistát, családi teendőket, ajándékötleteket, lakással kapcsolatos nyilvántartást vagy saját projektterveket. Nem szükséges azonban mindent egyetlen rendszerbe költöztetned.
Lehet feladatkezelésre használni a Notiont?
Igen. Egyszerű teendőlistát és részletesebb feladatkezelő rendszert egyaránt létrehozhatsz. Feladatokhoz határidőt, állapotot, projektet vagy más tulajdonságokat is rendelhetsz.
Mi az a Notion sablon?
A sablon egy előre elkészített oldal vagy rendszer, amelyet saját munkaterületeden használhatsz és alakíthatsz tovább. Segítségével nem szükséges minden struktúrát nulláról felépítened.
Érdemes sablonnal kezdeni?
Igen, ha a sablon egy konkrét problémádat oldja meg. Nem érdemes azonban pusztán azért összetett rendszert választani, mert látványos. Kezdőként általában az egyszerűbb sablonok használhatók könnyebben.
Használható a Notion telefonon is?
Igen. A Notionnak iOS-re és Androidra is van mobilalkalmazása. Telefonról elolvashatod és szerkesztheted a tartalmaidat, hozzászólásokat írhatsz, új oldalakat hozhatsz létre, kereshetsz a munkaterületeden, és a gyakran használt oldalakat akár kezdőképernyős widgetként is elérheted.
A mobilalkalmazás azonban nem tud mindent, amit az asztali vagy böngészős változat. Mobilon például bizonyos munkaterület- és fiókbeállítások nem módosíthatók, adatimportálást sem lehet elvégezni, és az asztali gépen egymás mellé rendezett oszlopok telefonon egyetlen oszlopban jelennek meg.
Ezért gyors jegyzeteléshez, feladatok ellenőrzéséhez vagy útközbeni szerkesztéshez jól használható a mobilalkalmazás, egy összetettebb Notion-rendszer kialakítása viszont kényelmesebb lehet számítógépen.
Miben más a Notion, mint egy egyszerű jegyzetalkalmazás?
A legfontosabb különbség a rugalmasság és az információk strukturálhatósága. A jegyzetek mellett adatbázisokat, projektoldalakat és egymással összekapcsolódó rendszereket is létrehozhatsz. Ha azonban csak gyors jegyzetelésre van szükséged, ez a többlet nem feltétlenül jelent előnyt.
Megéri elkezdeni használni a Notiont?
Akkor érdemes kipróbálni, ha van olyan konkrét rendszerezési problémád, amelyre megoldást keresel. Ha a jelenlegi jegyzetelőd, naptárad vagy feladatkezelőd minden igényedet kielégíti, nem szükséges pusztán a népszerűsége miatt váltanod.
